La apostilla consiste en un acto administrativo especial creado por el Convenio de La Haya Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (de 5 de octubre de 1961), también referido como el “Convenio de la Apostilla”. Este tratado tiene como objetivo suprimir la exigencia de la legalización diplomática o consular para los documentos públicos extranjeros. En Venezuela, este convenio asimismo sustituye la legalización hecha por la Cancillería, emitiendo esta última, cuando los países de destino sean Estados partes en el convenio, el sello especial de la apostilla. (Ver ejemplo de sello de la apostilla).

   Un poco más de la mitad de los países del mundo son hoy Estados partes del Convenio. (Consultar lista actualizada de Estados partes del Convenio de la Apostilla)

  • Este convenio no sólo facilita el trámite y los costos asociados a la legalización de documentos, sino que asimismo garantiza el reconocimiento de los documentos públicos emitidos en Venezuela, dentro de todos los Estados partes en los cuales esté en vigor el convenio, a partir del mismo sello.

   En el siguiente cuadro, representamos una cadena ordinaria de legalización venezolana cuando entre los Estados involucrados esté en vigor el Convenio de la Apostilla.

  • Así, por ejemplo, luego de ser apostillado, un título universitario podrá ser reconocido a través del mismo sello, por la mayoría de los países europeos y americanos, así como por algunos países asiáticos y oceánicos.

   Desconcentración
   Venezuela, a través de normas especiales, puede desconcentrar la emisión de las apostillas en órganos subalternos de la Cancillería, así como en aquellos pertenecientes a otros ministerios.

   Apostilla Electrónica
   Varios Estados han implementado un sistema de apostillas electrónicas (e-apostillas). Ellas implican la sustitución de los sellos húmedos en la emisión de la apostilla, por otros constituidos por códigos numéricos. Estos sellos pueden expresarse dentro de documentos tanto físicos como electrónicos. (Consultar la lista actualizada de Estados emisores de e-apostillas)

   Registro Electrónico de Apostillas
  Tanto Venezuela como otros Estados han implementado la creación de registros electrónicos de Apostillas (e-registros). De esta manera, cualquier usuario portador de una apostilla podrá verificar la autenticidad de esta última en la página web del órgano emisor.

 

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